Functioneel beheerder AFAS

Functioneel Beheerder AFAS (0,8 - 1,0 fte)

uitdagende functie met goede werk-privé balans

Ben je net als wij kundig, nieuwsgierig, aanstekelijk én heb je een gezonde dosis lef? Zoek jij een leuke en uitdagende baan in een grote, dynamische organisatie met een goede werk-privé balans (ca. 10 weken schoolvakantie per jaar)? Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder,  die de kennis en vaardigheden heeft om verbeteringen door te (laten) voeren? Wil je als Functioneel Beheerder AFAS een sleutelrol vervullen in het bereiken van de doelen van Flores Onderwijs en heb je affiniteit met het primair onderwijs? Dan zoeken wij jou!

Flores Onderwijs

Onze missie is om alle kinderen in Arnhem en Renkum goed, passend en eigentijds onderwijs te bieden. Wij hebben daarbij expliciete aandacht voor het creëren van gelijke kansen en intensieve samenwerkingen met onze ketenpartners. Daarbij leggen wij een basis zodat kinderen verantwoordelijk willen en kunnen zijn in en voor de samenleving. Want iedereen doet ertoe. Vanuit onze strategische koers werken we aan de maatschappelijke opdracht van onze scholen, waarbij we uitgaan van onze visie: Ieder kind kan alles leren. 

Functioneel beheerder

Als functioneel beheerder Afas ben jij verantwoordelijk voor het optimaal inzetten van ons ERP systeem, zodat de gebruikers hun taken goed kunnen uitvoeren en de bedrijfsprocessen optimaal ondersteund worden. Je analyseert nieuwe wensen en adviseert de stakeholders. Om onze processen verder te verbeteren zorg je samen met onze AFAS partner voor een goede planning op basis van de prioriteiten van de organisatie. 

Je bent onderdeel van het Flores Service Centrum (stafbureau) en je werkt nauw samen met je ICT collega’s van team Informatisering & Automatisering, met stakeholders en collega’s van andere teams én met  leveranciers. Zo ondersteun je 1100 collega’s op 33 scholen en het stafbureau van Flores Onderwijs. De organisatie is volop in beweging met verdere professionalisering. Efficiëntere bedrijfsprocessen helpen daar zeker bij. 

Je bent in staat om, vanuit je vakspecialisme, (mede) koers te bepalen en op de weg daar naartoe eventuele obstakels te overwinnen om de  gestelde ambities te bereiken.

Wat ga jij doen?

  • Helpen bij het scherp definiëren van onze wensen.
  • Vertalen van wensen naar functionele ontwerpen (informatieanalyse), samen met stakeholders, gebruikers en onze AFAS partner.
  • Afstemmen en realiseren van projectplanning met onze AFAS partner.
  • Opzetten en begeleiden van testtrajecten.
  • Plannen en implementeren updates.
  • Dagelijks beheer van de AFAS omgeving met doorvoeren van wijzigingen.
  • Analyseren en afhandelen van 2e lijns meldingen, eventueel in samenwerking met leveranciers.
  • Adviseren, trainen en begeleiden van (nieuwe) gebruikers
  • Onderhouden systeem- en gebruikersdocumentatie
  • Het signaleren van onjuist gebruik, het bespreken van oorzaken en het doen van aanbevelingen voor bijsturing.
  • Jouw focus ligt op Afas, maar als functioneel beheerder heb je ook kennis van andere applicaties, zoals Leerling Administratie Systeem, BI oplossing, TOPdesk en diverse toepassingen op scholen. Samen met jouw collega functioneel beheerder dragen jullie de verantwoordelijkheid voor het applicatielandschap.
  • Volgen van nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied en verbetervoorstellen daartoe doen. 

Wij zoeken een collega die:

  • Werkt en denkt op HBO-niveau en bij voorkeur beschikt over een afgeronde opleiding op HBO niveau. 
  • Kennis heeft van bedrijfsprocessen.
  • Kennis heeft van ICT beheerprocessen (ITIL, BiSL) en projectmatig werken.
  • Makkelijk verbinding maakt met andere collega’s binnen het FSC en daarbuiten.
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Klant- en resultaatgericht is.
  • Gestructureerd en nauwkeurig werkt en analytisch sterk is. 
  • Meerdere jaren ervaring heeft als Functioneel Beheerder in een complexe ERP applicatie.
  • Kennis en ervaring met AFAS heeft of bereid is die op te doen.
  • Zelfstandig kan werken, maar ook in teamverband floreert.

Wij bieden:

  • Een uitdagende functie in een organisatie die stevig in beweging is en waarin je kunt mee ontwikkelen.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een passende beloning, afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een mooie set secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ca. 10 weken vakantie op jaarbasis (de schoolvakanties van de regio Zuid), een eindejaarsuitkering van 8,33%, gebruik van fiscale regelingen als uitruil reiskosten en fietsplan en ontwikkel- mogelijkheden via de Flores Academie.
  • Een enthousiast team dat met hun expertise bijdraagt aan goed onderwijs voor alle kinderen in Arnhem e.o.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met de collega’s van het team.

Interesse?

Raak je geïnspireerd? Kijk dan voor meer informatie op de site van Flores Onderwijs.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Leo Besselink, Teamleider Informatisering en Automatisering, te bereiken via 06-17728196 of leo.besselink@floresonderwijs.nl.

Reageren kan tot en met zondag 1 juni 2025. Wij kijken uit naar jouw reactie! 

Stuur je met je cv gelijk een motivatiebrief mee? Dan nemen wij je sollicitatie direct in behandeling. De gesprekken zullen gedurende de looptijd van de vacature gepland worden. Vinden we de juiste kandidaat, dan sluiten we de vacature. Vinden we die nog niet, dan laten we de vacature langer openstaan.

Voor deze boeiende functie werven we zelf onze nieuwe collega. We gaan niet in op acquisitie.?

 

Acties